É cada vez mais frequente vermos as empresas investindo em soluções de tecnologia e no armazenamento de arquivos digitais, que contém informações importantes sobre o negócio, seus colaboradores e clientes.
Apesar de essa estrutura ajudar a aumentar a produtividade e otimizar os processos da organização, é preciso tomar precauções, o que nos leva à necessidade do controle de acessos em sistemas e arquivos.
No post de hoje, vamos entender qual é a importância desse tipo de controle de acesso e também vamos ver algumas maneiras de colocar em prática essa medida. Acompanhe!
Qual a importância do controle de acessos em sistemas e arquivos?
No contexto da tecnologia da informação, o controle de acesso é uma medida de segurança que só permite que pessoas autorizadas façam o uso de um sistema ou manipulem determinados arquivos.
O objetivo de implementá-lo nas organizações está em prevenir que indivíduos mal-intencionados tenham acesso a dados confidenciais ou a informações sensíveis, que podem comprometer alguma estratégia futura da empresa.
Um outro benefício do controle de acesso diz respeito à configuração dos níveis de permissão para os usuários. Por exemplo: um gestor pode definir que determinados usuários só podem visualizar os arquivos de uma pasta, mas não podem alterá-los. Isso evita que um usuário salve alterações desnecessárias enquanto consulta um arquivo ou que pessoas que não são responsáveis por tomadas de decisão modifiquem documentos importantes.
Continue lendo para conhecer algumas técnicas utilizadas para oferecer essa proteção.
Quais são as formas de controlar acessos em sistemas e arquivos?
Listamos abaixo 3 das soluções mais utilizadas para controle de acesso. Você certamente já usou uma delas ao acessar um aplicativo, um sistema na web ou a sua aplicação de internet banking. Confira!
1. Token
O token é uma espécie de chave eletrônica. Trata-se de um dispositivo que gera novas senhas dinamicamente — em geral, a cada período pré-definido de tempo. Também existem aplicativos para smartphones que simulam o funcionamento de um token, dispensando a necessidade de ter um token físico por perto.
São bastante utilizados para oferecer a segurança de operações bancárias por meio da internet.
2. Credenciais
As credenciais são dados que conferem a alguém o direito de acessar um local ou um sistema. Normalmente, isso envolve um login — que pode ser um nome de usuário, e-mail, código de acesso etc. — e uma senha. Quanto mais exigente o sistema for com a segurança de suas informações, mais forte a senha precisará ser. Para isso, é preciso combinar letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais.
Esse tipo de controle tem um uso vasto, que vai desde o acesso ao sistema operacional do computador até o de redes sociais.
3. Códigos
Códigos costumam ser sequências numéricas e oferecem mais segurança quando usados em conjunto com outras credenciais. O PIN (Personal Identification Number) é um exemplo e já vem sendo utilizado nos celulares há muitos anos.
E você, já está usando o controle de acessos em sistemas e arquivos na sua empresa? Ficou interessado, mas não sabe como dar o primeiro passo? Fique tranquilo! Entre em contato conosco e conheça melhor as soluções que temos para o seu negócio!