Antigamente, quando íamos a uma loja de equipamentos de informática, era possível ter conhecimento de, pelo menos, uma boa parte do que encontrávamos na vitrine. Entretanto, hoje isso é um pouco diferente.
Cada empresa tem uma demanda diferente por serviços e os equipamentos de informática devem acompanhar essas tendências.
Para te ajudar, fizemos este post com algumas dicas para encontrar os melhores equipamentos de informática para seu escritório. Vamos lá?
Softwares e equipamentos de informática para cada empresa
A área de TI vem crescendo e se reinventando em um ritmo acelerado. Por isso, antes de definir o que seu negócio precisa, é importante que você reflita sobre como ele funciona.
Será que ele exige máquinas caras de altíssimo desempenho? Os monitores podem ser moderados ou são necessárias telas com dimensões maiores? Qual o volume de dados manipulados todos os dias? Sua rede é compartilhada por muitos usuários? Sua empresa ocupa um espaço muito grande e demanda um sinal de rede e cabos que consigam cobrir tudo ou pode ser mais localizado em um ponto menor?
Depois de se perguntar tudo isso, ficará mais fácil perceber de forma mais clara quais equipamentos de informática seu escritório realmente precisa.
Tipos de escritório
Cada área de atuação exige um tipo determinado de sistema de informática. Confira algumas delas:
Escritório de contabilidade
O pessoal que trabalha com contabilidade normalmente passa muitas horas diante dos computadores, então uma das primeiras preocupações é a ergonomia.
Telas ajustadas à altura dos olhos, teclados confortáveis, espaço para apoio dos braços, cadeiras e mouses adequados fazem bastante diferença na qualidade de vida durante a rotina de trabalho.
Além disso, uma internet estável, antivírus confiável e um backup eficiente são fundamentais para quem utiliza sistemas on-line, edita arquivos e faz pesquisas em muitos sites de órgãos públicos.
Clínica médica
Há muito tempo as clínicas médicas se restringiam somente a uma boa agenda para marcar consultas e exames. Atualmente, uma clínica bem estruturada conta com sistemas de gestão de atendimento modernos e capazes de integrar a agenda, além de um cadastro completo de pacientes com a organização de documentos, como exames, laudos médicos, prontuários, etc.
Outro ponto importante são os softwares. Normalmente são bem específicos e podem depender de algumas atualizações periódicas para utilização de novas funcionalidades.
Escritório de engenharia
Este tipo de negócio necessita de telas um pouco maiores para explorar plantas e programas de cálculos e modelagem 2D e 3D. Além de exigir bons equipamentos, a reprodução de imagens gera um grande volume de processos.
A manutenção periódica das máquinas também é fundamental para manter os processadores potentes e funcionais. Nos escritórios de engenharia, geralmente existe a transferência constante de arquivos entre servidores diferentes (com os clientes, por exemplo), por isso uma rede potente é importante para manter os processos em funcionamento. A utilização de soluções em nuvem para arquivamento de dados em drives virtuais também é muito frequente e recomendada.
Utilizar equipamentos de informática adequados para seu tipo de negócio é fundamental para manter a entrega eficiente. Softwares e redes convenientes são essenciais para que seu escritório atue de forma ainda mais efetiva e atinja novos níveis de eficiência e qualidade.
E você, como planeja melhorar os resultados do seu negócio através das soluções de informática? Já sabe qual é o melhor sistema para sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente suas ideias!